About this role
Benefits: ✓ 37 h Woche ✓ 30 Tage Urlaub ✓ Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✓ Arbeitgeberfinanziert Altersvorsorge✓ Mobiles Arbeiten, wenn möglich ✓ Weiterbildungsmöglichkeiten ✓ Sport- und Gesundheitsangebote Aufgaben: Ihre Rolle: In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern. Ihre Aufgaben:✓ Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern ✓ Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen ✓ Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung) ✓ Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten ✓ Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen ✓ Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern ✓ Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Qualifications ✓ Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll ✓ Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht ✓ Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil ✓ Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ✓ Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden ✓ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Additional Information Wir bieten:✓ Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten ✓ Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege ✓ Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen ✓ Flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache) ✓ Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team