About this role
Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Teams im prozessualen und organisatorischen Bereich, sowohl intern als auch im Kontakt mit den Kunden - Terminmanagement und Fristenkontrolle - Organisation von Meetings und Reisen sowie deren Vor- / Nachbereitung samt Protokollierung - Dokumentenmanagement, Bearbeitung von Korrespondenz und Pflege von Kundendatenbanken - Erstellung von Präsentationen und Kundenverträgen - Rechnungsabwicklung - Erster Ansprechpartner bei allgemeinen und technischen Fragen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Assistenz Geschäftsführung, Abteilungsleitung etc. - Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Tools – Word, PowerPoint, Excel und Outlook - Freundliches Auftreten mit souveräner Kommunikation gegenüber Kunden und Kollegen - Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und absolute Verlässlichkeit Das dürfen sie von uns erwarten: - Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Fristenüberwachung, Protokollieren, Reiseorganisation Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement