About this role
**Ihre Aufgaben:**
- Zentrale Ansprechperson mit Unterstützung bei der Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Verwaltung eines reibungslosen Front- und Backoffice Managements - Sicherstellung des Bestands an Büromaterial und der Gerätewartung - Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro - Planung und Koordination Meetings, Veranstaltungen und Reisen - Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen - Jährliche Planung von Head Office Events und Konferenzen
**Ihr Profil:**
- Kaufmännische Ausbildung und Vorerfahrung im Office Management - Strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben - Gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Office Anwendungen - Bereitschaft, neue Prozesse kennenzulernen und sich weiterzuentwickeln
**Das dürfen sie von uns erwarten**:
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse - Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf **www.kununu.com** nachlesen können. - Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche. - Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.