About this role
Gesundheit bauen mit Herz und Verstand Die BOS Projektmanagement GmbH ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Sekretär*in, der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt. 💼 Deine Aufgaben - gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat - Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat) - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen - Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage 🧠 Was du mitbringst - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen) - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative - Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift 💚 Was wir dir bieten - Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen - Flache Hierarchien, offene Kommunikation und familiäre Unternehmenskultur - Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung - 36 Tage Urlaub - Homeoffice-Möglichkeit - JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen - Ein herzliches Team & flache Hierarchien Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kommunikationssoftware WebEx, Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Expertenkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur, Phonotypie, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen