About this role
**Gesundheit bauen mit Herz und Verstand**
Die **BOS Projektmanagement GmbH** ist Expertin für hochwertiges Projektmanagement, spezialisiert auf Neu- und Umbauten öffentlicher Liegenschaften, insbesondere im Gesundheitswesen. Unser Team von derzeit 30 Mitarbeitenden plant und steuert anspruchsvolle Bauprojekte mit höchstem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung suchen wir Dich als **Sekretär\*in**, der/die als rechte Hand der Geschäftsführung maßgeblich zum Erfolg unserer Großprojekte beiträgt.
**💼 Deine Aufgaben**
- gemeinsam mit drei Kolleginnen meisterst du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Sekretariat - Erstellung von Besprechungsnotizen (Phonodiktat) - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben - Mitwirkung bei der Erstellung von Akquisitionsunterlagen - Du behältst im Büro den Überblick – von Telefonzentrale bis Ablage
**🧠 Was du mitbringst**
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat (idealerweise im Bauwesen) - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative - Freundliche, positive Ausstrahlung und Teamorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office & Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
**💚 Was wir dir bieten**
- Spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen - Flache Hierarchien, offene Kommunikation und familiäre Unternehmenskultur - Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung - 36 Tage Urlaub - Homeoffice-Möglichkeit - JobRad, Fitness- & Kita-Zuschuss - Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops und Fortbildungsmaßnahmen - Ein herzliches Team & flache Hierarchien