About this role
Stellenbezeichnung Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d) (Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung) 1. Stellenziel Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater. 1. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung) - Belegmanagement: Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. - Zahlungsverkehr: Überwachung der Zahlungseingänge, Vorbereitung von Überweisungen und Durchführung von Bankbuchungen. - Mahnwesen: Überprüfung offener Posten und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens. - Kassenführung: Ordnungsgemäße Führung und Dokumentation des Kassenbuchs. - Schnittstellenfunktion: Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater oder die zentrale Finanzbuchhaltung. 1. Allgemeine Bürotätigkeiten - Korrespondenz: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs via E-Mail und Post. - Stammdatenpflege: Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in internen Systemen. - Organisation: Terminplanung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. 1. Anforderungsprofil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r). - Fachkenntnisse: Fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Buchführung. - Software: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware. - Persönliche Stärken: Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion. 1. Rahmenbedingungen - Einordnung: Unterstellt der kaufmännischen Leitung oder Geschäftsführung. - Arbeitszeit: (z. B. Vollzeit 40h/Woche oder Teilzeit flexibel).