About this role
Stellenbezeichnung
**Sachbearbeiter Büro & Buchhaltung (m/w/d)** (Alternativ: Assistenz Büroorganisation mit Schwerpunkt Buchführung)
1. Stellenziel
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie die fachgerechte Erfassung und Vorbereitung aller finanzrelevanten Geschäftsvorfälle für die Buchhaltung bzw. den Steuerberater.
2. Hauptaufgaben (Schwerpunkt Buchführung)
- **Belegmanagement:** Sortieren, Prüfen, Kontieren und digitales Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. - **Zahlungsverkehr:** Überwachung der Zahlungseingänge, Vorbereitung von Überweisungen und Durchführung von Bankbuchungen. - **Mahnwesen:** Überprüfung offener Posten und Durchführung des außergerichtlichen Mahnwesens. - **Kassenführung:** Ordnungsgemäße Führung und Dokumentation des Kassenbuchs. - **Schnittstellenfunktion:** Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater oder die zentrale Finanzbuchhaltung.
3. Allgemeine Bürotätigkeiten
- **Korrespondenz:** Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs via E-Mail und Post. - **Stammdatenpflege:** Aktualisierung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten in internen Systemen. - **Organisation:** Terminplanung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
4. Anforderungsprofil
- **Ausbildung:** Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r). - **Fachkenntnisse:** Fundierte Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Buchführung. - **Software:** Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV oder Lexware. - **Persönliche Stärken:** Hohe Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie absolute Diskretion.
5. Rahmenbedingungen
- **Einordnung:** Unterstellt der kaufmännischen Leitung oder Geschäftsführung. - **Arbeitszeit:** (z. B. Vollzeit 40h/Woche oder Teilzeit flexibel).