About this role
Die GABE gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialem Auftrag. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsorganisation - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Institutionen - Kundenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft - Bearbeitung und Pflege von Daten, Akten und Dokumenten - Unterstützung im Personalbereich sowie in der Buchhaltung (z. B. Fakturierung) - Organisation von Terminen und Abläufen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar)* - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verschwiegenheit - Kenntnisse im Personalwesen oder in der Buchhaltung/Fakturierung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt - Teilzeitbeschäftigung ausdrücklich erwünscht - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team Einsatzort - Solingen Eintritt - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, Büromaterialverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung