About this role
Die **GABE gGmbH** ist eine gemeinnützige Organisation mit sozialem Auftrag. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Büromanagement.
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine Büro‑ und Verwaltungsorganisation - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Institutionen - Kundenempfang und erste Ansprechperson im Tagesgeschäft - Bearbeitung und Pflege von Daten, Akten und Dokumenten - Unterstützung im Personalbereich sowie in der Buchhaltung (z. B. Fakturierung) - Organisation von Terminen und Abläufen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung *(z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar)\* - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohes Maß an Vertraulichkeit, Diskretion und Verschwiegenheit - Kenntnisse im Personalwesen oder in der Buchhaltung/Fakturierung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt - **Teilzeitbeschäftigung ausdrücklich erwünscht** - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer gemeinnützigen Organisation - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
**Einsatzort**
- Solingen
**Eintritt**
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.