About this role
Deine Aufgaben bei uns: - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen - Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen - Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen - Steuerung des Postein- und –ausgangs - Organisation des gesamten Büroalltags (Bestellungen, Material, Verpflegung etc.) - Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Lieferanten) - Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen - Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen - Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Office-Betriebs - Teamassistenz-Tätigkeiten bei Bedarf Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Empfang, Office-Koordination oder Assistenzbereich - Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office - Was wir bieten: Unsere Top 3 Gründe für diese Stelle ✅ Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem etablierten Unternehmen ✅ Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen ✅ Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Catering, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organisation und Service) Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe) Expertenkenntnisse: Gästebetreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten