About this role
**Deine Aufgaben bei uns:**
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle im Unternehmen - Betreuung der Telefonzentrale und Koordination eingehender Anfragen - Organisation und Koordination von Besprechungsräumen und Terminen - Steuerung des Postein- und –ausgangs - Organisation des gesamten Büroalltags (Bestellungen, Material, Verpflegung etc.) - Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Lieferanten) - Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen - Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und internen Veranstaltungen - Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Office-Betriebs - Teamassistenz-Tätigkeiten bei Bedarf
**Dein Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung im Empfang, Office-Koordination oder Assistenzbereich - Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office -
**Was wir bieten:**
Unsere Top 3 Gründe für diese Stelle
✅ Teilzeitstelle (30 Stunden) in einem etablierten Unternehmen
✅ Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
✅ Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege