About this role
Tatkräftig, clever, engagiert – gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Leichtbaus! Wir leben Carbon mit jeder Faser und schaffen aus diesem außergewöhnlichen Werkstoff täglich technologische Meisterwerke. Wir stehen ein für Vielfalt und Toleranz, bieten tarifgebundene Arbeitsplätze und unterstützen unsere Mitarbeitenden darin, ihre Fähigkeiten optimal zu entfalten. Für unser Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) für unseren Standort Oberbruch eine interessierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Backoffice Ihr zukünftiger Aufgabenbereich - Sie sind das erste Gesicht unseres Unternehmens und empfangen Kolleginnen, Kollegen sowie Gäste freundlich und professionell – persönlich, telefonisch und per E-Mail. - Ihr Organisationstalent zeigt sich im Büroalltag: Sie behalten den Überblick, koordinieren interne Abläufe und sorgen für ein strukturiertes sowie angenehmes Arbeitsumfeld. - Sie betreuen Meetings inklusive Gästebewirtung eigenständig und serviceorientiert auf hohem Niveau. - Sie sind zentrale Ansprechperson im Support, steuern den E-Mail-Verkehr und koordinieren interne Anfragen zuverlässig und effizient. - Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice. - Sie organisieren und überwachen eigenständig betriebsärztliche Untersuchungen. Das bringen Sie mit - Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Office-Management oder in einer serviceorientierten Funktion. - Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. - Sie treten sicher und freundlich auf und kommunizieren klar und professionell. - Sie sind versiert im Umgang mit MS Office. - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. - Sie handeln tatkräftig, clever und engagiert und bringen sich gerne ins Team ein. Wir bieten Ihnen - **Spannende Aufgaben **in einem tatkräftigen und motivierten Team, das Ihre Ideen und Stärken schätzt. - Individuelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet und Ihre Entwicklung fördert. - Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie, inklusive Urlaubsgeld, Jahreszahlung und attraktiven Sonderleistungen. - Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Std./Woche) mit Gleitzeitregelung – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. - 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und einen guten Ausgleich. - **Sichere Zukunft **durch betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung. - Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Wissen kontinuierlich zu erweitern und Ihre Karriere voranzutreiben. - Teamevents, bei denen Sie das Team in entspannter Atmosphäre kennenlernen können. - Exklusive Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Angeboten. - Familiäre Arbeitsatmosphäre, die durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bereichert wird. - Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmensstandort für eine stressfreie Anfahrt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Gästebetreuung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz