About this role
Überblick Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Telekommunikation und sucht ab sofort einen Kaufmännischen Allrounder / Office Manager (m/w/d), der sich in den verschiedensten Bereichen unterstützend einbringt. Sie arbeiten selbstständig, lernen gerne Neues dazu und sind interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann lesen Sie jetzt weiter! Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) gesucht! Ihre Benefits - Den Standort in der Kölner Altstadt erreichen Sie sehr gut mit den ÖPNV. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt! - Sie können Ihren eigenen Arbeitsstil durch das hohe Maß an Eigenverantwortung perfekt einbringen! - Sollten Sie mit dem Auto anreisen, stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. - Freuen Sie sich auf nette Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. - Es handelt sich um eine unbefristete Direktvermittlung. - Für kostenlose Getränke im Büro ist gesorgt. Ihre zukünftigen Aufgaben Projektmanagement: - Sie leiten eigenverantwortlich anfallende Projekte. - Sie kommunizieren mit Kunden und kümmern sich um die Prozessoptimierung. Administration: - Sie kümmern sich um den Postein- und Ausgang. - Sie bedienen die Telefonzentrale. - Sie stehen im Kontakt mit den internationalen Lieferanten. Rechnungswesen: - Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement. - Sie arbeiten dem Steuerberater zu und bereiten die Buchhaltung vor. - Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnung. Wareneinkauf: - Sie überprüfen die Bestände des Bürobedarfs. - Sie lösen Bestellungen aus und überprüfen diese. Order Management: - Sie legen Neukunden im System an. - Sie holen sich Angebote von Dienstleistern ein. - Sie kümmern sich um Auftragsbestätigungen und erstellen Rechnungen. Logistik: - Sie erstellen Papiere für die Im- und Exportzollabfertigung. - Sie fertigen Lieferscheine an. - Sie überprüfen die Zahlungseingänge. - Sie überwachen die fristgerechte Anlieferung. - Sie überprüfen die Lagerbestände. Produktmarketing: - Sie entwickeln Produktbotschaften. - Sie führen Wettbewerbsvergleiche durch. - Sie sind der Ansprechpartner(m/w/d) für produktrelevante Fragen. - Sie passen produktbegleitende Unterlagen an. - Sie erstellen Preislisten für Ersatzteile. Das sind Sie - Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. - Sie möchten sich direkt eigenverantwortlich einbringen. - Ihre Anwendungskenntnisse in MS-Office sind auf einem sicheren Level. - Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich im IT-Bereich aus. - Sie arbeiten strukturiert und haben alles im Überblick. - Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit. Haben Sie sich hier wiedererkannt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu! Ganz einfach über unseren "Jetzt Bewerben" Button oder per E-Mail. [email protected] Haben Sie diesbezüglich Fragen? Dann rufen Sie gerne an! 0221 257 3007 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Key-Account-Management (Großkundenbearbeitung)