About this role
Das erwartet Dich
- Du bringst Struktur in den Projekt-Ablauf und Maileingang, hältst Abläufe transparent und hilfst bei der Digitalisierung von Prozessen. - Zentraler Arbeitsplatz in 50829 Köln-Ossendorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung. - Für mehr Flexibilität: Du kannst nach der Einarbeitung einen hohen Anteil mobil arbeiten. - Ein modernes Büro und eine teamorientierte Arbeitsweise - Tarifliche Bezahlung: Bei einer 40 Stundenwoche verdienst du ca. 2.700 Euro im Monat plus Mobilitätszuschuss bzw. Zuschuss Deutschlandticket
Überblick Unser Kunde kommt aus dem Telekommunikationssektor und hat den Unternehmenssitz in Köln-Ossendorf. Wir suchen ab sofort: Bürokraft Projektassistenz (m/w/d) - Telekommunikationsbranche
Das sind Deine Aufgaben
- Du ordnest Mails für Dein Projektteam zu und legst sie strukturiert ab. - Du hältst Projektdaten aktuell und stellst sicher, dass der Projektfortschritt zuverlässig dokumentiert ist. - Du behältst Aufträge und Projektstände im Blick, koordinierst offene Themen und unterstützt das Team dabei, Fristen einzuhalten. - Du erstellst, prüfst und strukturierst Projektdokumentationen sowie Unterlagen für Auftraggeber. - Du unterstützt die Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Abläufe. - Du setzt bei Deiner Arbeit zur Vereinfachung der Abläufe KI ein.
Das bist Du
- Du hast erste Büroerfahrung und Kenntnisse oder eine Ausbildung in Büromanagement oder Bürokommunikation. - Du gehst sicher mit MS Outlook, Excel, Microsoft Copilot und Teams um und nutzt digitale Tools gezielt für effizientes Arbeiten. - Du interessierst Dich für den Einsatz von KI und hast selbst schon etwas Erfahrung mit KI. - Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben souverän den Überblick. - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. - Du überzeugst durch eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise. - Du magst mobiles arbeiten und bist dort produktiv und zuverlässig. - Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.
Diese Beschreibung trifft auf Dich zu? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format) an [email protected] oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Gerne beantworten wir diese unter 0228 85031111. Bitte beachte die kurze Bewerbungsfrist!
Jobsolutions GmbH Koblenzer Str. 13-15 53173 Bonn [email protected] 0228 85031111 www.jobsolutions-movado.de