About this role
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten - Unterstützung des Vertriebs und Key Account Managements im operativen Tagesgeschäft - Steuerung und Koordination von Kundenaufträgen von Auftragseingang bis zur Übergabe an das Projektteam - Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System - Abstimmung von Leistungsumfängen, Lieferterminen und kaufmännischen Rahmenbedingungen mit internen Fachabteilungen - Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Logistik und Buchhaltung - Überwachung von Auftragsstatus, Terminen und Meilensteinen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Nachträgen und Änderungen - Klärung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Reklamationen und Abweichungen - Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Auftrags- und Projektdokumentation - Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Vertriebs- und Auftragsprozessen - Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Mahnläufen Darauf darfst Du Dich freuen - Sicherheit und Wertschätzung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung - Modernes Arbeiten: Wir stellen dir sehr gute Technik zur Verfügung, darunter Laptop und Diensthandy, damit du flexibel und effizient arbeiten kannst - Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe schaffen eine Atmosphäre, in der Teamarbeit wirklich gelebt wird - Zukunftsorientiertes Umfeld: Arbeite in einem innovativen, dynamischen Team, das sich für nachhaltige Energielösungen begeistert und die Energiewende aktiv mitgestaltet Deine Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Projektunterstützung - Verständnis für kaufmännische Prozesse und projektbezogene Abläufe - Interesse an technischen Produkten und Lösungen - Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen & MS Office - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie gutes Terminmanagement - Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen - Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil