About this role
**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**
- Unterstützung des Vertriebs und Key Account Managements im operativen Tagesgeschäft - Steuerung und Koordination von Kundenaufträgen von Auftragseingang bis zur Übergabe an das Projektteam - Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertriebsunterlagen - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System - Abstimmung von Leistungsumfängen, Lieferterminen und kaufmännischen Rahmenbedingungen mit internen Fachabteilungen - Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Logistik und Buchhaltung - Überwachung von Auftragsstatus, Terminen und Meilensteinen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Nachträgen und Änderungen - Klärung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei Reklamationen und Abweichungen - Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Auftrags- und Projektdokumentation - Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von Vertriebs- und Auftragsprozessen - Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Mahnläufen
**Darauf darfst Du Dich freuen**
- **Sicherheit und Wertschätzun**g: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung - **Modernes Arbeiten:** Wir stellen dir sehr gute Technik zur Verfügung, darunter Laptop und Diensthandy, damit du flexibel und effizient arbeiten kannst - **Offene Unternehmenskultur:** Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe schaffen eine Atmosphäre, in der Teamarbeit wirklich gelebt wird - **Zukunftsorientiertes Umfeld:** Arbeite in einem innovativen, dynamischen Team, das sich für nachhaltige Energielösungen begeistert und die Energiewende aktiv mitgestaltet
**Deine Qualifikation**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Projektunterstützung - Verständnis für kaufmännische Prozesse und projektbezogene Abläufe - Interesse an technischen Produkten und Lösungen - Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen & MS Office - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Organisationsstärke sowie gutes Terminmanagement - Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Schnittstellen - Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil