About this role
Über uns Wir sind eine kleine Tochtergesellschaft der Delta Plus Gruppe, einem international anerkannten Anbieter von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA). Unser Standort in Deutschland besteht aus einem Team von 7 Mitarbeitenden, das in einem dynamischen, praxisnahen und stark operativen Umfeld arbeitet. Im Rahmen unserer Weiterentwicklung suchen wir einen Operations & Administration Manager, der die Gesamtverantwortung für die operativen, administrativen und finanziellen Abläufe der Gesellschaft übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen dem lokalen Team und den Gruppenfunktionen agiert. Ihre Aufgaben Als zentrale Schlüsselfigur der Gesellschaft stellen Sie den reibungslosen operativen, administrativen und finanziellen Betrieb des Standorts sicher – im Einklang mit den Gruppenstandards und lokalen Anforderungen. 🏭 Operations & Supply Chain ● Steuerung der Logistik- und Produktionsaktivitäten ● Sicherstellung von Performance, Qualität und Prozesskonformität ● Verantwortung für Einkauf und Bestandsgenauigkeit (physisch & systemisch) ● Optimierung von Produktionsabläufen, Durchlaufzeiten und Produktivität ● Enge Abstimmung mit Supply Chain und Einkauf der Gruppe ● Sicherstellung von Wartung, Sicherheit, Compliance und Umweltanforderungen 💼 Administration & Finance ● Überwachung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem lokalen Accountant ● Sicherstellung der Datenqualität und des Group-Reportings ● Mitarbeit bei Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Rechnungsprozessen ● Koordination externer Partner (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsberater) 👥 HR & lokale Verantwortung ● Operative Personaladministration (Verträge, Arbeitszeiten, Abwesenheiten) ● Mitarbeit im Recruiting- und Onboarding-Prozess ● Durchführung und Steuerung der jährlichen Mitarbeitergespräche ● Schnittstelle zu den HR-Funktionen der Gruppe 🤝 Customer Service & Vertriebsunterstützung ● Steuerung der Auftragsabwicklung und Sicherstellung der Servicequalität ● Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Kundendaten im ERP ● Erstellung von Analysen und Kennzahlen zur Vertriebsunterstützung ● Unterstützung des Business Development Managers Profil Wir suchen eine strukturierte, praxisorientierte und vielseitige Persönlichkeit, die in einem internationalen und funktionsübergreifenden Umfeld erfolgreich arbeitet. ✔ Erfahrung ● Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Industrie, Logistik oder internationale Tochtergesellschaft) ● Solide Kenntnisse in operativen und supply chain Prozessen ● Gute Kenntnisse in Administration und Finanzprozessen ● Erfahrung im Produktionsumfeld, in der Standortverantwortung oder im Continuous Improvement von Vorteil ✔ Kompetenzen ● Führungskompetenz und Fähigkeit zur Einflussnahme ohne disziplinarische Verantwortung ● Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise ● Hohes Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit ● Sicher im Umgang mit dynamischen und anspruchsvollen Umfeldern ● Prozess- und Verbesserungsorientierung 🌍 Sprachen ● Fließendes Deutsch zwingend erforderlich ● Sehr gutes Englisch erforderlich Weitere Informationen ● 📍 Vollzeitstelle in Oberraden, Deutschland ● 🏢 Tochtergesellschaft mit 7 Mitarbeitenden in einem internationalen Konzern ● 🧭 Berichtslinie an die EMEA Regionalleitung, enge Zusammenarbeit mit den Gruppenfunktionen (Finance, HR, Supply Chain) ● 🚗 Fahrzeiten aus der Umgebung: ○ Neuwied: ca. 20 Min. ○ Koblenz: ca. 30 Min. ○ Bonn: ca. 45 Min. ○ Köln: ca. 1 Std. Diese Position bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Geschäftstätigkeit sowie ein hohes Maß an Autonomie in einem strukturierten, internationalen Umfeld.