About this role
Ihr Aufgabengebiet * Sie protokollieren für das Dezernat 8.2, Prot. IV (TPX: Protokollieren, Kontrolle betr. Vorzahlen im PROFI-Search und TPX im Prot. III und IV) * Sie sind die Schreibstelle für das Dezernat 8.2 (Aus- und Abfertigung von Urkunden über den Erwerb der Staatsbürgerschaft, Reinschreiben der Konzepte von Schreibstücken inkl. Kontrolle und Abfertigung bzw. Reinschreiben der Konzepte von Parteiengehören und negativen Bescheiden) * Sie kopieren und scannen Vorakten und relevante Unterlagen * Sie betreuen die Post für das Dezernat 8.2, wie z.B. Kuverts schreiben, Abfertigen der Dienstpost, Übergabe und Übernahme der Poststücke, Aufteilung des Posteingangs auf die Referent*innen * Sie vertreten die Amtsgehilf*innen bei Abwesenheit * Sie schulen neue Mitarbeiter*innen ein
Weitere Aufgaben entnehmen Sie aus der Stellenbeschreibung
Ihr Profil * Sie besitzen eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau/ Bürokaufmann) oder eine gleichwertige Ausbildung (zB Handelsschule) * Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Elak, ZSR, ZMR von Vorteil * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sie haben Englisch Kenntnisse * Sie arbeiten gerne eigenständig und dennoch ist Ihnen ein guter Zusammenhalt und Unterstützung im Team wichtig * Sie sind flexibel und aufgeschlossen gegenüber Neuem * Sie verfügen über ausgeprägte Resilienz und arbeiten auch unter hohem Erledigungsdruck zuverlässig * Sie verfügen über ein sicheres und kompetentes Auftreten und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen * Sie besitzen die Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Weitere Anforderungen entnehmen Sie aus dem Anforderungsprofil
Unser Angebot * Dienstantritt: September 2026 * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * sehr gute Karrieremöglichkeiten * ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer dynamischen und modernen Abteilung * Wir stehen für Stabilität, Sicherheit und Wertschätzung auf allen Ebenen * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, keine Kernzeit) * Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice (Möglichkeit mit Ausmaß von bis zu 60% bzw. im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit) * sehr gute Verkehrsanbindung * Essenszuschuss
Ein Einstiegsgehalt von 2.929,77 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Kontakt Magistratsabteilung 35 - Einwanderung und Staatsbürgerschaft
Angela Dinic, BA
Tel.: +43 1 4000 35088
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