About this role
Objetivo principal: Realizar la facturación de todos los pedidos de combustible y no combustible de acuerdo con los estándares establecidos.
Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a:
• Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional. • Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos. • Ingresar pedidos al sistema. • Verificar lo siguiente: a) Producto solicitado por el cliente; b) Unidad programada en el sistema sea la misma que la del Terminal; c) Volumen solicitado; d) Fecha de carga. • Verificar la fecha en la factura impresa. • Realizar el cierre final de facturas. • Llenar formato de consumos, facturas, pedidos. • Reportar errores del sistema para ser subsanados por el Centro de Atención al Cliente. • En algunos casos será necesario agregar la cantidad exacta de aditivo.
Conocimientos, habilidades y destrezas.
• Escuela Técnica - Contabilidad, negocios o campo relacionado • Diploma de escuela secundaria o experiencia equivalente: contabilidad, negocios o campo relacionado. • Experiencia contable y manejo de documentos contables. • Experto en seguir instrucciones complejas con precisión. • Capaz de trabajar de forma independiente o colaborar eficazmente como parte de un equipo. • Responsable de todo el trabajo realizado. • Orientado al cliente • Excelentes habilidades interpersonales • Excelente atención al detalle • Enfocado en lograr resultados e impulsar resultados. • Conocimientos de software informático. • Capacidad para trabajar con proveedores y compradores para resolver imprecisiones de facturación, preparar facturas para clientes y garantizar la precisión de las facturas a través de registros de envío. • Capacidad para registrar información contable a partir de los datos de las facturas. Esto suele implicar la introducción de datos en un programa de contabilidad. • Alfabetización digital de programas de Microsoft Office.
Relaciones Clave:
Internas: Equipo de Operaciones, Supervisores de Turno, Superintendente de Terminal
Externas: Conductores de camiones, clientes