About this role
Ihr neuer Wirkungskreis
Für ein diskret agierendes, exklusives Family Office in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die das Beraterteam im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser vertrauensvollen Rolle sind Sie Ansprechperson für vermögende Privatkunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) Family Office – Schwerpunkt Finanzsekretariat
Ihre Aufgaben: • Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Mandaten – mit Schwerpunkt im Privaten Finanzsekretariat • Koordination von Terminen, Geschäftsvorgängen und externer Kommunikation • Organisation & Dokumentation im Mandatsumfeld (z.B. Kundenunterlagen, Präsentationen) • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bankkauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r • Erfahrung in einer Assistenzfunktion im anspruchsvollen Kundenumfeld • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise • Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eine verantwortungsvolle Position in einem exklusiven Umfeld • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Beraterinnen und Beratern • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen • Ein modernes Büro in zentraler Lage Berlins • Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!