About this role
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen • Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz • Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen • Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern • Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen Ihre Qualifikationen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation • Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg • Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen • Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.