About this role
**Struktur trifft Vertrieb – und genau hier kommst du ins Spiel**
Zur operativen Entlastung unserer Geschäftsführung sowie unseres Außendienstes suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die unsere Vertriebsorganisation systematisch unterstützt. Du arbeitest ausführend, ohne Personal- oder Budgetverantwortung – aber mit hoher Verantwortung für Transparenz, Datenqualität und Ablaufstabilität.
## So sieht dein Alltag aus
- **CRM & Systemstruktur:** Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems, Aufbau und Pflege von Reports, Pipelinepflege und Status-Transparenz - **Reporting** **& Steuerung:** Erstellung von Umsatz-, Forecast- und Aktivitätsreportings, Monitoring von Angebots- und Auftragsstatus - **Operative Vertriebskoordination:** Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Follow-ups und Wiedervorlagen, Vorbereitung und Organisation interner Vertriebsmeetings - **Dokumentation und Unterstützung:** Erstellung von Angebotsvorlagen und Präsentationen, Formale Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung - **Keine Akquise und kein Außendienst**
## Das zeichnet dich aus
- Kaufmännische Ausbildung oder vertriebsnahe betriebswirtschaftliche Ausbildung - 1–3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations - Sehr sicher im Umgang mit CRM-Systemen - Sehr gute Excel-Kenntnisse (Reporting, Pivot, Auswertungen) - Strukturierte, analytische Arbeitsweise - Kommunikationsstärke im internen Austausch - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
## Dein Plus bei uns
- ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Jahressonderzahlung - Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote - 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Silvester, sowie einen halben Tag Urlaub an Heiligabend geschenkt - Gesundheitsbenefits: EGYM wellpass, Jobrad, instahelp, Obstkorb - Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten - Teamevents und gemeinsame Aktivitäten - Viel Gestaltungsfreiheit in einem digitalen, technologieoffenen Umfeld - Zugang zu modernen Tools, Testumgebungen und KI-gestützter Arbeitsweise