About this role
**Standort Remseck am Neckar (bei Stuttgart) |** ** 30 Std. Teilzeit pro Woche | Unbefristet | Mo–Fr (keine Samstagsarbeit)**
### **Die Henning OHG sucht: **
# **1x **Assistenz der Geschäftsführung Sekretär in Teilzeit (m/w/d)
**Herzlich Willkommen bei der Henning OHG – Leidenschaft für Modellspielwaren!**
Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit Sitz in Remseck am Neckar bei Stuttgart – und echte Liebhaber von Modellspielwaren. Ob historische Blechspielzeuge oder digital gesteuerte Modellbahnen: Unsere hochwertigen Produkte wecken Erinnerungen, erzählen Geschichten und begeistern Kunden auf der ganzen Welt.
**Unsere Mission:** Menschen mit besonderen Spielwaren ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern – vielleicht bald gemeinsam mit Ihnen!
**Das erwartet Sie bei uns**
- Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld – kein Großkonzern, sondern echtes Miteinander - 30 Tage Urlaub – für Ihre Erholung ist gesorgt - Strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit für Sie - Spannende Produktvielfalt: Von Nostalgie bis Hightech - Offen für Quereinsteiger – Ihre Motivation zählt!
**Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & mitgestaltend**
- **In der Kundenbetreuung:**
Sie betreuen unsere Kunden kompetent per Mail oder Telefon, beantworten Rückfragen zu Bestellungen, Versand und Retouren und finden für jedes Anliegen die passende Lösung
- **Im Ankauf:**
Sie koordinieren und strukturieren eingehende Anfragen zum Ankauf per Mail und Telefon und stimmen Abholtermine ab.
- **Korrespondenz mit externen Dienstleistern:**
Sie sind die erste Ansprechperson für externe Partner z.B. aus der Logistik oder IT. Sie stimmen Abläufe ab und überwachen Termine
- **Allgemeine Bürotätigkeiten**
Sie unterstützen im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und entlasten unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen. Auch unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- **vorbereitende Buchhaltung:**
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Überwachung betrieblicher Kennzahlen, bereiten Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberater vor und sorgen für die ordnungsgemäße Dokumentation laufender Geschäftsvorfälle.
- **Unterstützung der Verkaufsabteilung bei Bedarf:**
Testen & Fotografieren unserer Modellspielwaren (z. B. Lokomotiven, Modellauto, Zubehör) Erstellung ansprechender Produktbeschreibungen Pflege der Artikel in unsere Onlineshop-Systeme
*Sie werden umfassend intern eingearbeitet *– kaufmännische Erfahrung muss vorhanden sein. Nach der Einarbeitung ist auch Homeoffice teilweise möglich.
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Büromanagement und/oder im Verkauf/Vertrieb - selbstständige, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Internet, Smartphone, PC und Tastatur (Zehnfingersystem) - Verständnis für effizientes Arbeiten - Führerschein Klasse B (alt: Klasse 3)
**Wichtig:** Wir schätzen Ihre Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe – seien Sie einfach Sie selbst!
Wir heißen jede Bewerbung willkommen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. **Jetzt bewerben!**
**Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)** mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail.
**Wir freuen uns auf Sie!**