About this role
**Ihre Aufgaben**
**Organisation & Kommunikation**
- Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs - Telefonmanagement und Terminorganisation - Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
**Projektunterstützung**
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen - Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen - Termin- und Fristenüberwachung - Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern
**Kaufmännische Aufgaben**
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen - Unterstützung bei Kostenübersicht und Budgetkontrolle - Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen - Vorbereitung bei Ausschreibungen und Vergaben
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Bauwesen, Projektmanagement oder technischen Umfeld - Sicherer Umgang mit MS Office - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Organisationstalent sowie Freude daran, Dinge zusammenzuführen und Lösungen zu finden
Kenntnisse im Bauwesen, bei Ausschreibungen oder technischer Software sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
**Das erwartet Sie bei uns**
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - Spannende und abwechslungsreiche Projekte statt eintöniger Routine - Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Ein wertschätzendes Team mit echter Zusammenarbeit - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Die Chance, aktiv an Projekten mitzuwirken, die man noch viele Jahre später sehen und erleben kann
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei: www.marmor-baumann.de/willkommen
Bewerbung an: [email protected]
Alfons Baumann GmbH Rothenburger Str. 31 97258 Röttingen