About this role
Organisation & Kommunikation - Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs - Telefonmanagement und Terminorganisation - Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten, Lieferanten und Geschäftspartnern - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung von Protokollen und Dokumentationen Projektunterstützung - Unterstützung unserer Projektleiter im Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Berichten und projektbezogenen Unterlagen - Verwaltung und Pflege von Plänen, Verträgen und Genehmigungen - Termin- und Fristenüberwachung - Koordination zwischen Projektleitung, Baustellen, Lieferanten, Behörden und Nachunternehmern Kaufmännische Aufgaben - Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheinen - Unterstützung bei Kostenübersichten und Budgetkontrollen - Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen - Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben