About this role
Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sucht ab sofort eine
# Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)
in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche).
Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 424 Betten.
Sie sind als Office-Assistenz (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.
### **WIR BIETEN**
- **Attraktive Vergütung und Sonderleistungen**: Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub - **Mitarbeiterbenefits**: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber - **Fort- und Weiterbildung**: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme - **Arbeitsumfeld**: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement - **Tätigkeitsbeschreibung**: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige
### **IHRE AUFGABEN**
- eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten (Arztbriefe/Entlassbriefe, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderung etc.) - Koordination von Patientenabläufen zwischen Krankenhaus, MVZ und Ambulanzen - Planung der Sprechstunden mit Untersuchung und Vorbereitung der Abrechnung - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse
### **WIR WÜNSCHEN UNS**
- **Qualifikationen**: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen - **Persönliche Eigenschaften**: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus. - **Fachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert.
Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: [https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement](https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement)
Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Jessica Schache und Susanne Malchin (Tel. 030 / 36501-281).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
**Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH**
Office Kardiologie - Jessica Schache und Susanne Malchin
Kladower Damm 221
14089 Berlin-Kladow