About this role
Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow einePersonalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d)in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet. Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams. WIR BIETEN - Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.- Freizeit und Mobilität: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.- Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit: Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.- Arbeitsumfeld und Perspektiven: Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.Ihre AufgabenSie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.Dazu gehört:- Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.- Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).- Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.- Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.- Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.- Sie pflegen das Ablagesystem.- Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.WIR WÜNSCHEN UNS- Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.- Fachliche Kenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.- Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement ( https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement )Weitere Informationen erhalten Sie von Jennifer Lauch, Telefon 030 36501-7657.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbHPersonalabteilungKladower Damm 22114089 Berlin