About this role
Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Empfang - Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung - Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams - Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen) - Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen - Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege - Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion - Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Eigenmotivation
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (20–30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) - Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team - Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung - Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
Arbeitsort: 65428 Rüsselsheim
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: [email protected]