About this role
Über uns Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die uns bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellt. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben - Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings - Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung) - Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten - Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant) - Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen - Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern - Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege - Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf - Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Ihre Qualifikationen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura) - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten - Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben - Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Wir bieten - Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld - Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen - Flexible Arbeitszeiten - Ein unterstützendes Team und eine klare Einarbeitung Arbeitsort: 65428 Rüsselsheim Kontakt: Bewerbungen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] )