About this role
**Ihre Aufgaben**
- **Assistenz der Geschäftsführung:** Schnittstellenfunktion für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büroalltags, Terminkoordination, Zuarbeit und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - **Kundenbetreuung:** persönliche und telefonische Annahme von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung - **Forderungsmanagement:** Überwachung offener Posten, Bearbeitung und Koordination von Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsdienstleistern, Mahnwesen - **Personal & Verträge:** Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen) sowie Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Urlaubsplanung, Personalplanung - Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen.
**Ihr Profil**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung in der Kfz-Branche oder im Dienstleistungssektor, jedoch kein Muss - sicherer Umgang mit MS Office - strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und ein sympathisches Auftreten - Grundkenntnisse in Personalwesen, Vertragsmanagement oder Buchhaltung von Vorteil
**Wir bieten**
- Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen einer systemrelevanten Branche. - Übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung. - Übergesetzlichen Urlaub. - Mitgestaltungsmöglichkeiten inklusive persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektiven. - Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote. - Ein abwechslungsreiches, modernes Arbeitsumfeld innerhalb der drei Unternehmensbereiche Kfz-Meisterbetrieb, Abschleppdienst und Autovermietung. - Gelebte Teamwerte wie Offenheit, Fairness, Wertschätzung und Vertrauen. - Spaß an der Arbeit in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.