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Vorstandsassistenz (m/w/d) @ LINDE + WIEMANN SE & Co. KG

Dillenburg, HessenOnsiteFull-time
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About this role

**LINDE + WIEMANN** mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhaber­geführ­tes, mittelständisches Familien­unternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit **sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen** für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem **unabhängig vom Antriebsstrang**. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 18 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.

### AUFGABENGEBIET

- Proaktive und vertrauensvolle Unterstützung unseres internationalen Vorstands bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie nachhaltige Entlastung im Tagesgeschäft - Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen - Verantwortung für ein effizientes Vertrags- und Dokumentenmanagement - Erstellung von Präsentationen und Mitwirkung an Reports und Entscheidungsgrundlagen - Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung von Informationen für den Vorstand - Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit - Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektsteuerung - Mitarbeit an Sonderprojekten auf Vorstandsebene

### ANFORDERUNGSPROFIL

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Industriekaufmann oder Fremdsprachensekretär (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld eines international tätigen Unternehmens - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem organisatorischem Geschick und einem ganzheitlichen Blick für Zusammenhänge - Loyalität, Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

### UNSERE LEISTUNGEN

- Unbefristeter Arbeitsvertrag - 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten - Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich - Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL) - Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente) - 30 Tage Urlaub - Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten - Corporate Benefits - Fahrradleasing via Business-Bike

Skills

Sekretär/in

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