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Assistenz der Geschäftsleitung / Office Manager (m/w/d) @ Auto Schrader GmbH - Seilfahrt - Bochum

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About this role

# Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Office Management, Organisation & Administration

Wir, die Auto Schrader GmbH, sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Vertragswerkstätten und Verkaufsräumen an sieben Standorten in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen.

Zu unseren Marken gehören Nissan, Mazda, Peugeot, Citroën, Leapmotor, MG, Suzuki, Mitsubishi und ganz neu Omoda&Jaecoo.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die Freude an Organisation, Kommunikation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.

### Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Terminmanagement und Kalenderkoordination - Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Auswertungen - Erstellung von Protokollen, Statistiken und Schriftverkehr - Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Projektunterstützung und Übernahme administrativer Sonderaufgaben - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

### Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als: - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Industriekaufmann (m/w/d) - Bürokaufmann (m/w/d) - Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Verwaltung von Vorteil - sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Diskretion und Zuverlässigkeit - sicherer Umgang mit MS Office - Führerschein Klasse B wünschenswert

**Auch engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.**

### Wir bieten Ihnen

- unbefristeten Arbeitsvertrag - Vollzeit oder Teilzeit - betriebliche Altersvorsorge - Zusatzkrankenversicherung - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen - langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

**Ein sehr nettes Team freut sich auf Ihre Bewerbung**!

Skills

Managementassistent/in

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