About this role
**Ihre Aufgaben:** * Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung) * Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich) * Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen * Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung * Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben * Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement) * Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
**Ihr Profil:** * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Solide Kenntnisse in Büro-und Projektorganisation * Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B.Datenschutz, Förderprogramme) * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen * Starke Kommunikations- und Serviceorientierung * Organisations-und Koordinationsgeschick * Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten * Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung * Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln * Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung
**Wir bieten:** * Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026 * Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache * Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden * Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien * Eigenverantwortliches Arbeiten * Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse * Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV)gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten * Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung * Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.