About this role
Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung) - Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich) - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen - Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung - Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben - Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement) - Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Solide Kenntnisse in Büro-und Projektorganisation - Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B.Datenschutz, Förderprogramme) - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen - Starke Kommunikations- und Serviceorientierung - Organisations-und Koordinationsgeschick - Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten - Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung - Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln - Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung Wir bieten: - Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026 - Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache - Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden - Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien - Eigenverantwortliches Arbeiten - Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse - Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV)gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung - Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.