About this role
Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich.
Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
**Was erwartet Dich bei uns?** * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen * Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen für Sicherheitszaunprojekte * Anlegen, Pflege und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System * Anmeldung von Mitarbeitern auf Baustellen (A1-Bescheinigungen, Baustellenzugangsregistrierungen, etc.) * Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System * Koordination und Überwachung von Materiallieferungen in Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und Bauleitung * Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Fahrtrouten * Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung und des operativen Tagesgeschäfts
**Was bringst Du mit?** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen * Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch, Englisch wünschenswert * Organisationstalent mit ausgeprägtem Ordnungssinn und Genauigkeit * Fit in MS-Office (Excel, Word, Outlook, Teams) und lernbereit
**Was bieten wir?** * 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance * Attraktive und leistungsgerechte Vergütung * Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen * Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung * Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung * Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.