About this role
Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Was erwartet Dich bei uns? - Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Anlaufstelle am Telefon und vor Ort - Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei administrativen Aufgaben: - Anfertigung und Pflege von Adresslisten aus ERP- und CRM-Systemen - Versand von Mailings und Zusammenstellen von Informationsmaterial - Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren - Durchführung von Ausschreibungsrecherchenund Aufbereitung der Ergebnisse - Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs - Allgemeine Büroorganisation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Was bringst Du mit? - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen - Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sichere Kommunikation in Deutsch, Englisch von Vorteil - Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) - Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement im Arbeitsalltag Was bieten wir? - 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen - Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc. Lust auf eine neue Herausforderung? Jetzt bewerben und kurzfristig starten!