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Marketing Solution Support (all genders) @ Jobactive GmbH

Monheim am Rhein, Nordrhein-WestfalenOnsiteFull-timePosted 265 days ago

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About this role

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Du möchtest in einem internationalen, innovativen Biopharma-Unternehmen arbeiten und Teil eines Teams sein, das sich für die Entwicklung moderner Therapielösungen in der Dermatologie einsetzt? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein global agierendes, forschungsorientiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für chronische Erkrankungen spezialisiert hat. Am Standort Monheim unterstützt du das Marketing-Team bei der Umsetzung des Integrative Strategic Plan Derma und arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Medical und Sales zusammen.

Marketing Solution Support (all genders)

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, Aktivitäten und Materialien im Bereich Dermatologie

Organisation und Steuerung von Freigabeprozessen, externen Agenturen und internen Schnittstellen

Eigenständiges Management von Materialien - von der Konzeption über Produktion bis zur Dokumentation

Controlling-Aufgaben wie Angebotsmanagement, SAP-Bestellungen und Rechnungsabwicklung

Unterstützung im Vertragsmanagement (z. B. Referent:innen, Berater:innen, Teilnehmende)

Koordination von Ausschreibungen an externe Agenturen und Sicherstellung interner Prozessstandards

Pflege der Dokumentation nach internen Richtlinien (SOP-konform) und Sicherstellung der Teamarbeitsfähigkeit

Dein Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Erste Erfahrung im Projekt- oder Marketingumfeld, idealerweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche

Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Empathie

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise SAP

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Das erwartet dich

Ein modernes Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern mit Sinn und Wirkung

Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten, interdisziplinären Team

Flexible Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege

Eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernimmst und aktiv zum Erfolg des Teams beiträgst

Skills

Büroassistent/in

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