About this role
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
## Warum gerade wir?
- Übertarifliche Bezahlung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Gute Übernahmechancen - Persönliche Betreuung
## Was erwartet Sie?
- **Kernarbeitszeit:** Teilzeit, ca. 20–30 Stunden/Woche (bevorzugt im Zeitfenster von **12:00 bis 18:00 Uhr**) - **Korrespondenz:** Erledigung der geschäftlichen Kommunikation in deutscher Sprache - **Terminmanagement:** Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen - **Schnittstellenfunktion:** Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern - **Organisation:** Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
## Was sollten Sie mitbringen?
- **Erfahrung:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat - **Soft Skills:** Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für Sie selbstverständlich - **Arbeitsweise:** Sie arbeiten strukturiert, denken proaktiv mit und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick - **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.