About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:
# Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters
## Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen - Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen - Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice - Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen - Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) - Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team - Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder - Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter - Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen - Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten
## Ihr Profil
- Langjährige **Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz** auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten - Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert
## Wir bieten
- Attraktive branchenorientierte Vergütung - Volle soziale Absicherung - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung - Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche