About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber Steinecker GmbH in Freising suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement einschließlich der Koordination, Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Visaangelegenheiten sowie Reisekostenabrechnungen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, den Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
- Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie die Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Bearbeitung und Koordination von Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung, idealerweise zum Fachwirt, Betriebswirt oder im Bereich Büro- und Projektorganisation bzw. Managementassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Management-Office oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Erfahrung im Termin- und Kalendermanagement sowie in der Organisation und Koordination von Geschäftsleitungsabläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Selbstständige, strukturierte, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %
- Vergütung gemäß IG Metall / Elektro ab 26,30 € brutto pro Stunde zu Beginn
- Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 33,45 € brutto pro Stunde
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung