About this role
**Mitarbeiter Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und freundliche Unterstützung für unser Büro in **Groß-Gerau** in **Teilzeit**
**Ihre Hauptaufgaben**
- **Zentrale Telefonie**: Sie sind die erste Stimme am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter. Telefonische Terminvereinbarung mit Kunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. - **Email- und Postbearbeitung**: Sie übernehmen verlässlich den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Annahme von Paketen und Warenlieferungen sowie die Bearbeitung der eingehenden Emails - **Empfang & Betreuung**: Sie begrüßen Kunden, Gäste und Geschäftspartner herzlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. - **Allgemeine Büroorganisation**: Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben - **Auftragsberichte** unserer Mitarbeiter bereiten Sie vor und kontrollieren die Rücksendung
**Das bringen Sie mit**
- **Kommunikationstalent**: Eine sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen. - **Organisationstalent**: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Rahmen der Vorgaben. - **Sprachkenntnisse**: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - **PC-Kenntnisse**: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). - **Berufserfahrung**: Idealerweise Erfahrung im Bereich einer vergleichbaren Bürotätigkeit, Empfang (Quereinsteiger sind willkommen).
**Das bieten wir Ihnen**
- **Arbeitsatmosphäre**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem guten Team. - **Einarbeitung:** Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche sowie in die Handwerkersoftware erfolgt praxisnah - \*\*\*\*Benefits:\*\*\*\* Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, kostenlose Getränke, betrieblich Altersvorsorge, Urlaub über dem gesetzlichen Mindestanspruch - **Erweiterung des Aufgabengebiets sowie der Stundenzahl** ist nach angemessener Einarbeitung möglich und durchaus erwünscht, langfristiges Ziel ist die selbständige Arbeit in Vollzeit
**Kontakt und Bewerbung**
Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ( Lebenslauf, kurzes Anschreiben und frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung ) per Mail an:
ES Wasser- und Wärmetechnik GmbH, z. Hd. Herrn E. Schmidt
E-Mail: [email protected], Homepage: www.esww-gmbh.de