About this role
Mitarbeiter Office Management / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und freundliche Unterstützung für unser Büro in Groß-Gerau in Teilzeit Ihre Hauptaufgaben - Zentrale Telefonie: Sie sind die erste Stimme am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese kompetent weiter. Telefonische Terminvereinbarung mit Kunden gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. - Email- und Postbearbeitung: Sie übernehmen verlässlich den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Annahme von Paketen und Warenlieferungen sowie die Bearbeitung der eingehenden Emails - Empfang & Betreuung: Sie begrüßen Kunden, Gäste und Geschäftspartner herzlich und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. - Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben - Auftragsberichte unserer Mitarbeiter bereiten Sie vor und kontrollieren die Rücksendung Das bringen Sie mit - Kommunikationstalent: Eine sehr gute Ausdrucksweise am Telefon und Freude am Umgang mit Menschen. - Organisationstalent: Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise im Rahmen der Vorgaben. - Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). - Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Bereich einer vergleichbaren Bürotätigkeit, Empfang (Quereinsteiger sind willkommen). Das bieten wir Ihnen - Arbeitsatmosphäre: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem guten Team. - Einarbeitung: Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche sowie in die Handwerkersoftware erfolgt praxisnah - ****Benefits:**** Faire Vergütung, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, kostenlose Getränke, betrieblich Altersvorsorge, Urlaub über dem gesetzlichen Mindestanspruch - Erweiterung des Aufgabengebiets sowie der Stundenzahl ist nach angemessener Einarbeitung möglich und durchaus erwünscht, langfristiges Ziel ist die selbständige Arbeit in Vollzeit Kontakt und Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ( Lebenslauf, kurzes Anschreiben und frühestmöglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung ) per Mail an: ES Wasser- und Wärmetechnik GmbH, z. Hd. Herrn E. Schmidt E-Mail: [email protected] , Homepage: www.esww-gmbh.de Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)