About this role
Stellendetails
- Ort: Biberach an der Riß - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Teilzeit, Homeoffice-Option - Vergütung: 1.910,50EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Biberach, eine Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) in Teilzeit.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld - Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft aus, sich zügig in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten - Ihre Arbeitsweise ist geprägt von vernetztem Denken sowie der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und in einem agilen Umfeld den Überblick zu behalten - Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten - Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich - Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert und bringen sich gerne als Teamplayer in ein kollegiales Umfeld ein - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab - Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz sowie zu einer flexiblen und teamorientierten Arbeitszeitgestaltung mit
Der Job
- In der Position als Managementassistenz Schulungskoordination (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Koordination der Schulungsverwaltung sowie die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula - Sie verantworten die laufende Aktualisierung, Verwaltung und Zuweisung von Curricula und unterstützen aktiv im Bereich der Lernverwaltung - Darüber hinaus organisieren und verwalten Sie Veranstaltungen, übernehmen Buchungen und Stornierungen und koordinieren die Zuweisung von Schulungen an unterschiedliche Zielgruppen - Die zeitnahe Bearbeitung des Service-Postfachs sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich - Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Führungskräften, Schnittstellen und Mitarbeitenden beratend zur Seite und unterstützen im Rahmen des LOS-Supports bei der Koordination sowie Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Vorteile
- persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze vor Ort
Sonstiges
- Einsatz ist vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Homeoffice-Option und Vor-Ort-Präsenz nach Absprache
Kontaktinformationen
Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]