About this role
Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Bürokauffrau** (m/w/d) **4-Tage-Woche** in Berlin-Mitte?
Für unseren Auftraggeber, ein internationales Technologie-Unternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung** einen
**Bürokauffrau** (m/w/d) **4-Tage-Woche**
Die Anstellung erfolgt in **Teilzeit** 30 Stunden pro Woche in der Regel von Montag bis Donnerstag.
**Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d)**
• Erste Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Besucher:innen und externe Dienstleister
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung und Pflege der Büroschlüssel sowie des Zugangsmanagements
• Betreuung des Lieferantenmanagements einschließlich Food-&-Beverage-Services
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Bestellwesen
• Budgetkontrolle und -planung
• Postbearbeitung sowie Koordination von Lieferungen
• Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Pflege eines aktuellen Geräteinventars
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als **Assistenz** (m/w/d), **Bürokauffrau** (m/w/d), **Kauffrau** (m/w/d) **für Büromanagement, Kaufmann** (m/w/d) **für Bürokommunikation, Teamassistenz** (m/w/d), **Empfangsmitarbeiter** (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung (2 – 3 Jahre) als **Assistenz** (m/w/d) im **Officemanagement**
• Erfahrung als **Bürokauffrau** (m/w/d) im professionellen Empfang von Gästen sowie im Umgang mit internationalen Besuchern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind\*\*. C1 Niveau\*\*) sowie gute Englischkenntnisse (mind. **B2,** da Bürosprache)
• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office, Google Workspace und Slack ist von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit sowie professionelles Auftreten
**Ihre Vorteile bei PERMACON**
• Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
• Sonderleistungen wie **Urlaubsgeld** und **Weihnachtsgeld**
**•** **Steuerfreies Fahrgeld**
• Ein Arbeitgeber, dem Ihre **Work Life Balance** wichtig ist
• **Mitarbeitervergünstigungen** und Rabatte durch Corporate Benefits
• **Prämienzahlung** durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Die Kennziffer der Stelle: BK-T-810
**Ihre Ansprechpartner**
Adrian Arndt
Svenja Tamme
Alan Frazer
Tel: 030 22 66 79 30
Mail: [email protected]
PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für alle Kandidat:innen **kostenfrei** und ohne Vermittlungsgutschein möglich.