About this role
Für unseren Kunden in Mainz suchen wir eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) in Elternzeitvertretung für 1 Jahr. In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
**Deine Vorteile**
- Modernes Equipment mit hochwertiger Hardware - Zuschuss zum ÖPNV - Dienstrad-Leasing - Private Unfallversicherung mit weltweitem Schutz - Zuschuss zum Fitnessstudio - Gesundheitsangebote und regelmäßige Vorsorge - Kostenlose Getränke und frisches Obst - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Bauprojekt
**Deine Aufgaben**
- Organisation des Tagesablaufs der Technischen Leitung inklusive Kalendermanagement - Übersetzung von Unterlagen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) mithilfe eines Übersetzungsprogramms - Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen - Vorbereitung und Versand von Schreiben per E-Mail und DocuSign - Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails in Abstimmung mit der Technischen Leitung - Pflege der Arbeitskalkulation und des Controllings in iTWO - Umbuchung von Budgets auf Kostenarten sowie Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Projektberichten
**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im baunahen Umfeld - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sichere Rechtschreibung - Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) - Diskretion sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Du findest diese Stelle spannend? Dann bewirb dich jetzt!