About this role
## Ihre Aufgaben
### Auftragsabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten - Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren - Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System
### Versand und Logistik
- Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge - Erstellung von Versand- und Exportdokumenten - Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren - Abstimmung mit Speditionen und Kunden
### Kundenbetreuung
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz - Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation - Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung
### Verwaltung und Organisation
- Bearbeitung von Fertigungsaufträgen - Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung - Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders - Verbuchung von Zahlungseingängen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben
### Außenwirtschaft und Meldewesen
- Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat) - Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: - Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) - oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Englischkenntnisse von Vorteil
## Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Leistungsgerechte Vergütung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
### Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
**MK Kubitza Vertriebs GmbH**
ppa. S. Scheuermann Personalabteilung