About this role
Ihre Aufgaben Auftragsabwicklung - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten - Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferpapieren - Fakturierung von Rechnungen, Anzahlungs- und Teilrechnungen - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System Versand und Logistik - Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge - Erstellung von Versand- und Exportdokumenten - Erstellung von Zoll- und Ausfuhrpapieren - Abstimmung mit Speditionen und Kunden Kundenbetreuung - Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz - Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation - Unterstützung des Vertriebs und der Projektabwicklung Verwaltung und Organisation - Bearbeitung von Fertigungsaufträgen - Pflege und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung - Betreuung und Pflege des Urlaubskalenders - Verbuchung von Zahlungseingängen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben Außenwirtschaft und Meldewesen - Monatliche Meldungen des Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (Intrastat) - Unterstützung bei zoll- und außenwirtschaftlichen Themen Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als: - Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) - Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) - oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Exportabwicklung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Leistungsgerechte Vergütung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. MK Kubitza Vertriebs GmbH ppa. S. Scheuermann Personalabteilung