About this role
Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 750 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.
**Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?**
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als
### **Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)**
**Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung **
**Ihr Aufgabengebiet:**
Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer **mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.**
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft - Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen - Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen - Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen - Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen - Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
**Ihr Profil:**
- **Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretariatsausbildung** - **Mehrjährige Berufserfahrung** - Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion - Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität, Verbindlichkeit und Flexibilität - Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern - Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. PowerPoint) sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz - Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
**Wir bieten Ihnen:**
- **31 Tage Urlaub** - **Attraktives Gehalt:** Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen - **Weihnachts- und Urlaubsgeld** (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt) - Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt - **Regelmäßige Gehaltserhöhungen** - **Vermögenswirksame Leistungen** - **Betriebliche Altersvorsorge** - **Weitere Benefits:** Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
**Ihr Ansprechpartnerin:** Frau Duschl Badischer Landesverein Südendstr. 12 76137 Karlsruhe
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an: [**[email protected]**](mailto:[email protected])
**Wir freuen uns auf Sie!**