About this role
#### Unternehmensbeschreibung
Für eine etablierte gemeinnützige Organisation im Bereich Teilhabe und Inklusion suchen wir im Rahmen der Personalberatung eine engagierte Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) am Standort Berlin-Spandau. Die Position ist langfristig angelegt und richtet sich an erfahrene Büro- und Assistenzkräfte, die Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion im organisatorischen Herzen einer Geschäftsführung haben.
#### Jobbeschreibung
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie ein kleines Assistenzteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen unter anderem:
- Organisation und Koordination komplexer Termine und Terminketten - Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Raumorganisation, Unterlagen, Protokollen) - Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Berichten und Auswertungen - Unterstützung bei externen Prüfungen sowie bei der Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Fachgremien - Rechnungsprüfung sowie Zuarbeit im Einkaufs- und Bestellprozess - Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Schulungen und internen Events - Pflege der digitalen Ablage sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement - Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation - Empfang und Betreuung von Gästen sowie organisatorische Bürokoordination
#### Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bürobereich oder in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Zoom) - Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität - Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten - Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
#### Benefits
- Vergütung nach AVR DWBO Tarifvertrag (angelehnt an den öffentlichen Dienst) - → ca. 43.400 € – 50.300 € brutto/Jahr bei 38,5 Std. (anteilig bei 30–35 Std.) - 31 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.) - Betriebliche Altersvorsorge (inkl. 4 % Arbeitgeberanteil) - Kinderzuschlag (88 € pro Kind bei Berechtigung) - Jahressonderzahlung ca. ein Monatsgehalt - Zuschuss zum BVG-Firmenticket - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern - Betriebliches Gesundheitsmanagement & Sportangebote - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Option zur Weiterqualifizierung (z. B. Ausbildereignungsschein)