About this role
#### Unternehmensbeschreibung
Unser Kunde ist eine sozial engagierte Stiftung in Berlin-Weißensee mit Fokus auf gesellschaftliche Verantwortung und nachhaltige Unterstützung. Dich erwartet ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Wegen, viel Austausch und echter Sinnhaftigkeit im Arbeitsalltag.
#### Jobbeschreibung
- Kalender- und Terminmanagement - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings - Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Partner:innen - Koordination interner Themen und Nachhalten offener Punkte - Pflege vertraulicher Unterlagen - Administrative Entlastung der Geschäftsführung
#### Anforderungsprofil
- Erfahrung als Assistenz oder Executive Assistant - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Diskretion, Loyalität und Organisationstalent - Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office - Hands-on-Mentalität
#### Benefits
- 35 - 40 Stunden/Woche - Gehalt bis 48.000 € plus Bonus (bis ca. 52.000 € All-In) - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Neu geschaffene Rolle mit Gestaltungsspielraum - Sinnstiftendes Arbeitsumfeld - Unbefristete Festanstellung - Gleitzeitmodell - Schneller Bewerbungsprozess mit nur einem Gespräch vor Ort